Ajuntament d'Andratx

Archivo

El Archivo Municipal es un servicio general dentro la Administración pública que tiene como objetivos:

Impulsar sistemas de gestión de los documentos, dirigidos a obtener la economía, la celeridad y la eficacia en cualquier gestión efectuada por las diferentes dependencias administrativas.
Garantizar el acceso a la documentación, velar por su organización y descripción, de manera que la ciudadanía y la misma administración la puedan consultar de manera fácil y rápida; además de tomar las precauciones en cada caso a fin y efecto de proteger aquellos datos que puedan ser confidenciales o puedan afectar a la intimidad de las personas.
Promover la protección y la difusión del patrimonio documental, adoptar las medidas adecuadas para la preservación y seguridad de la documentación; establecer las medidas oportunas para ser difundida y ponerla al alcance de la ciudadanía

Para consultar expedientes de licencias urbanísticas finalizadas, hasta el año 2010:

1. Presentar una solicitud de consulta de expediente dirigida al Archivo, en cualquiera de las formas que se indican en el art. 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas

2. Aportar los máximos datos posibles para facilitar la localización de los expedientes. Al menos se debe especificar la dirección de la finca. Podrá contener también: número de expediente/s; referencia catastral; año de construcción; nombre de los posibles promotores o promotoras; arquitectos o arquitectas; certificado de primera inscripción expedido por el Registro de la Propiedad, fotografía/s de la fachada

3. Una vez evaluada la solicitud y siempre que el Archivo sea el servicio competente, se dará acceso a la documentación solicitada con cita previa, concertada por correo electrónico o telefónicamente. No se admitirán bajo ningún concepto consultas fuera de este día

4. Si se solicitan copias, se entregarán previo pago de las tasas correspondientes.

5. Para expedientes en tramitación, habrá que dirigirse al departamento de Urbanismo

Para el resto de consultas sobre la documentación custodiada en el Archivo:

1. Presentar una solicitud dirigida al Archivo, en cualquiera de las formas que se indican en el art. 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas

2. Una vez evaluada la solicitud y siempre que el Archivo sea el servicio competente, se dará acceso a la documentación solicitada con cita previa, concertada por correo electrónico o telefónicamente. No se admitirán bajo ningún concepto consultas fuera de este día

3. Si se solicitan copias, se entregarán previo pago de las tasas correspondientes

4. Para expedientes en tramitación, habrá que dirigirse al departamento competente

El Archivo sólo puede facilitar la consulta de expedientes que tenga custodiados y que hayan finalizado su tramitación (art. 20.4 Reglamento SAMAN y art. 16.1a y 179 ROF).

Puede denegar motivadamente el acceso por motivos de conservación (art. 39 Reglamento del SAMAN) y por causas recogidas en la Ley 19/2013, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno (art. 14-16 y 18).

Normativa aplicable:

Constitución Española de 1978
Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español
Ley 15/2006, de 17 de octubre, de archivos y patrimonio documental de las Illes Balears
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local
Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales
Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales
Reglamento Regulador del Servicio de Archivo Municipal de Andratx, aprobado por el Pleno del Ayuntamiento del 31 de enero de 2013 (BOIB 47, 6 de abril de 2013)